Model buchen: Ablauf, Kosten und Verträge für Marken

Ein Model buchst du als Marke in der DACH-Region meist über eine Modelagentur, eine Casting-Plattform oder direkt beim Model. Der Ablauf ist fast immer gleich: Anfrage und Casting, Option, Festbuchung, Shooting, Abrechnung. Die Kosten setzen sich aus Tagesgage, Buyout für die Nutzungsrechte, Agenturprovision und eventuell Reisekosten zusammen. Hier findest du jeden Schritt und jeden Posten mit Quellen.

Alle Beträge sind netto. Verbindliche Tarife gibt es nicht. Wir stützen uns auf veröffentlichte Rechenbeispiele und die AGB deutscher Agenturen. Den Gesamtblick auf ein Shooting, also Fotograf, Studio, Styling und Retusche, findest du im Artikel Was kostet ein Fashion-Shooting?.

Agentur, Plattform oder direkt

Es gibt drei Wege zum Model. Sie unterscheiden sich vor allem in Auswahl, Absicherung und Aufwand für dein Team.

Modelagenturen vertreten ihre Models exklusiv oder als Mutteragentur und kennen deren Buchungsstand. Du bekommst Sedcards oder digitale Mappen, fragst an und verhandelst mit dem Booker. Wichtig: Die Provision ist laut den AGB vieler Agenturen auch für Folgebuchungen fällig, solange das Model dort unter Vertrag steht. Ein Direktbuchen am Agenturvertrag vorbei ist ausgeschlossen (AGB m4 models, AGB wima models).

Casting-Agenturen und Plattformen wie showcast arbeiten mit großen Datenbanken und vermitteln auch Menschen ohne klassische Modelkarriere. Das ist hilfreich, wenn du eine bestimmte Altersgruppe, Konfektionsgröße oder einen alltäglichen Typ suchst.

Direktbuchungen sparen die Provision, verlagern aber jede Absicherung zu dir. Du brauchst einen eigenen Vertrag mit Honorar, Arbeitszeit, Nutzungsrechten und Ausfallregel.

Der Ablauf einer Buchung

1. Briefing und Anfrage

Du schickst der Agentur Termin, Ort, Art des Jobs, gewünschten Typ und die geplante Nutzung der Bilder. Ohne Angabe zur Nutzung kann niemand einen seriösen Buyout kalkulieren.

2. Casting

Die Agentur schlägt Models vor. Je nach Projekt reicht eine Auswahl aus Mappen, ein E-Casting mit kurzen Videos oder ein Go-See vor Ort. Für Passform-kritische Kollektionen lohnt ein Fitting vorab.

3. Option

Mit einer Option reservierst du ein Model für den Termin. Optionen werden in der Reihenfolge des Eingangs notiert. Fällt eine frühere Option weg, rücken die späteren nach. In den AGB von m4 models und wima models heißt es übereinstimmend: Eine Option verfällt, wenn sie nicht spätestens drei Werktage vor Beginn bis 18 Uhr in eine Festbuchung umgewandelt wird, oder wenn auf Nachfrage der Agentur nicht innerhalb eines Werktags fest gebucht wird. Samstage und Sonntage zählen nicht als Werktage.

Plane also nicht mit einer Option bis zum Vorabend. Sie ist eine Reservierung, keine Garantie.

4. Festbuchung und Bestätigung

Die Festbuchung ist für beide Seiten verbindlich. Lass dir die Buchung schriftlich bestätigen, mit Termin, Arbeitszeit, Honorar, Nutzungsumfang, Reiseregelung und Stornobedingungen.

5. Shooting und Abrechnung

Ein Tag umfasst laut den genannten AGB acht Arbeitsstunden, standardmäßig 9 bis 18 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Hair und Make-up zählen zur Arbeitszeit. Überstunden werden bei beiden Agenturen mit 15 Prozent der Tagesgage pro angefangener Stunde berechnet, bis zu 30 Minuten werden aus Kulanz nicht berechnet. Die Nutzungsrechte gehen laut AGB erst nach vollständiger Zahlung auf dich über.

Was ein Model kostet

Tagesgage

Die Tagesgage bezahlt die Arbeitszeit. Sie hängt von Erfahrung, Bekanntheit und Agentur ab. Die Casting-Agentur showcast rechnet in ihrem Beispiel zu Buyouts mit 1.000 Euro für einen Shooting-Tag mit acht Stunden. Das ist ein Rechenbeispiel, keine Preisliste. Bekannte Gesichter liegen deutlich darüber.

Halbtage gibt es auch. wima models setzt für einen Halbtag bei Models vor Ort mindestens 60 Prozent der Tagesgage an.

Buyout und Nutzungsrechte

Der Buyout vergütet die Nutzung der Bilder, zusätzlich zur Gage. Er richtet sich nach Medium, Gebiet und Dauer. showcast nennt für die DACH-Region diese Orientierungswerte als Aufschlag auf die Tagesgage:

Übliche Laufzeiten sind drei, sechs oder zwölf Monate. Exklusivität, also ein Konkurrenzausschluss für das Model, kostet laut showcast einen eigenen Aufschlag. Befristete Buyouts beginnen typischerweise mit der ersten Veröffentlichung, spätestens 60 bis 90 Tage nach dem Shooting.

Die Agentur-AGB setzen einen engen Standard: Nutzungsrechte gelten dort nur für den Kunden, ein Jahr, in Deutschland und für den vereinbarten Zweck. Die Frist beginnt mit der tatsächlichen Nutzung, spätestens zwei Monate nach der Aufnahme. Plakate, Verpackung, Displays oder Videos brauchen eine gesonderte schriftliche Zustimmung. Wer DACH-weit oder länger plant, muss das ausdrücklich vereinbaren.

Agenturprovision

Auf Kundenseite nennen die AGB von m4 models 20 Prozent und die von wima models 25 Prozent auf das Modelhonorar, jeweils zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Provision fällt auch auf ein Ausfallhonorar an.

Reisekosten und Reisetage

Bei Shootings in einer anderen Stadt oder im Ausland zahlst du die Anreise. Laut Glossar der Agentur The Models werden Reisetage normalerweise mit der halben Tagesgage berechnet (The Models, Option Period). m4 models und wima models staffeln genauer: eine volle Tagesgage bei Buchungen bis zwei Arbeitstage, eine halbe bis vier Arbeitstage, ab fünf Tagen keine, sofern die Reise in die normale Arbeitszeit fällt. Hotel und Verpflegung kommen dazu.

Beispielrechnung

Beispiel, keine Preisliste. Ein Model, ein Studiotag in einer anderen Stadt, Nutzung ein Jahr DACH für Online, Social und POS.

Auf welche Posten die Provision genau anfällt, steht im konkreten Angebot. Wir haben sie hier vorsichtig auf alle Honorarposten gerechnet.

Stornierung und Ausfall

Diesen Teil lesen viele erst, wenn es zu spät ist. Die AGB von m4 models und wima models regeln übereinstimmend:

• Festbuchungen kannst du nur aus wichtigem Grund absagen. Die Frist entspricht der Zahl der gebuchten Arbeits- und Reisetage, mindestens aber drei Werktage.
• Tages- und Stundenbuchungen musst du 24 Stunden vor Arbeitsbeginn absagen.
• Verspätete oder unbegründete Absage: Das volle vereinbarte Honorar wird fällig.
• Wetterbuchungen müssen als solche gekennzeichnet sein. Du kannst sie bis eine Stunde vor Beginn absagen und zahlst dann 50 Prozent des Honorars als Ausfall.
• Risiko-Shootings, die bei der Buchung nicht offengelegt wurden, darf das Model ablehnen. m4 models nennt dafür 70 Prozent des vereinbarten Gesamthonorars.

Für Außenshootings ist die Wetterbuchung deshalb oft die günstigere Absicherung als ein fester Ersatztermin.

Nutzungsrechte und KI: ein neuer Punkt im Vertrag

Ein Punkt, der inzwischen in Agentur-AGB auftaucht: KI. m4 models schließt in seinen AGB die KI-Veränderung des Models aus und erteilt keine Zustimmung für KI-Training oder die digitale Nachbildung von Aussehen oder Darstellung. Wer das Gesicht eines Models ersetzen oder nachbilden will, braucht dafür eine gesonderte Vereinbarung mit schriftlicher Zustimmung des Models.

Für dich heißt das: Wenn du Bilder eines gebuchten Models später mit KI in neue Szenen setzen oder als Vorlage nutzen willst, kläre das vor der Buchung. Ohne Vereinbarung ist das in solchen Fällen nicht gedeckt. Die rechtlichen Hintergründe zum Recht am eigenen Bild beschreibt der Artikel über KI-Models, Rechte und Exklusivität.

Zeitplan: wann du was erledigen solltest

Wer ein Model für ein Fotoshooting bucht, arbeitet rückwärts vom Shooting-Tag. Die folgenden Abstände sind eine Planungshilfe auf Basis der Fristen aus den zitierten AGB, keine Branchennorm:

Den letzten Punkt vergessen viele. Wenn der Buyout nach zwölf Monaten endet, müssen die Bilder aus Shop, Social und Ads verschwinden oder verlängert werden. Leg dir dafür eine Erinnerung an.

Checkliste für deine nächste Buchung

• Nutzung vorab festlegen: Medien, Länder, Laufzeit, Start der Frist.
• Buyout und Gage im Angebot getrennt ausweisen lassen.
• Provision klären: Prozentsatz und Bemessungsgrundlage.
• Option rechtzeitig in eine Festbuchung umwandeln, spätestens drei Werktage vorher.
• Reisetage, Hotel und Anreise schriftlich festhalten.
• Bei Außenshootings Wetterbuchung prüfen.
• KI-Nutzung, Bearbeitung und Archivierung ausdrücklich regeln.
• Bestätigung schriftlich anfordern.

Die Alternative: ein exklusives KI-Model

Viele Marken buchen dasselbe Model Saison für Saison, weil ein wiedererkennbares Gesicht zur Marke gehört. Genau das ist mit realen Models aufwendig: Verfügbarkeit, Buyout-Verlängerungen, Reisen, Storno-Risiko und Exklusivitätsaufschläge kommen jedes Mal neu auf den Tisch.

Ein exklusives KI-Model gehört nur deiner Marke. Es sieht in jeder Szene identisch aus, im Studio, on Location und im Bewegtbild. Es gibt keine Option, die verfällt, keinen Reisetag und keinen Model-Buyout, der nach zwölf Monaten verlängert werden muss. Ausgangspunkt sind deine Packshots, Flatlays, Hohlfigur-Fotos oder 3D-Samples. Wie das funktioniert, beschreibt der Artikel vom Packshot zum On-Model-Bild.

Bei grace liegen die Kosten rund 80 Prozent unter einem Studioshooting mit Models, Crew und Logistik. Ein fertiges Motiv entsteht in etwa 3 Minuten. Die Daten deiner Marke werden nicht zum Training verwendet.

Ehrlich gesagt: Wenn du eine bestimmte reale Person zeigen willst, einen Markenbotschafter oder eine Kampagne mit Persönlichkeit, buchst du weiter ein Model. Für die Serie im Onlineshop, für Lookbooks und für Social-Content lohnt der Vergleich. Was KI in der Modefotografie mit KI heute zuverlässig leistet, steht im Leitfaden.

Selbst machen oder machen lassen

Wenn dein Team mit einem eigenen KI-Model arbeiten will, zeigt die Seite zur Software, wie das im Alltag aussieht. Wenn du die Kollektion lieber schickst und freigegebene Bilder zurückbekommst, lies, wie der Service arbeitet. In einer Demo siehst du, wie das mit deinen eigenen Artikeln aussieht. Leg deine letzte Model-Rechnung daneben.